Mô hình văn phòng mở (Open Office) đã trở thành xu hướng phổ biến trong nhiều năm gần đây, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM. Không chỉ giúp tối ưu diện tích, văn phòng mở còn tạo ra môi trường giao tiếp linh hoạt và tăng sự kết nối giữa nhân viên. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ ưu nhược điểm cũng như nguyên tắc ứng dụng phù hợp. 1. Văn phòng mở là gì? Văn phòng mở là mô hình không gian làm việc không sử dụng vách ngăn cố định. Thay vào đó, các khu vực được kết nối liền mạch, thường sử dụng bàn dài, module làm việc, vách ngăn di động hoặc cây xanh để phân tách nhẹ. Đây là phong cách thiết kế được nhiều công ty công nghệ, startup, agency và doanh nghiệp sáng tạo ưa chuộng. 2. Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở 2.1 Tối ưu diện tích Không gian liền mạch, loại bỏ vách ngăn cố định. Dễ dàng sắp xếp nhiều nhân viên trên cùng diện tích. 2.2 Tăng tính kết nối và giao tiếp Môi trường mở khuyến khích trao đổi nhanh chóng. Giúp nhân viên cảm thấy bình đẳng, giảm khoảng cách cấp bậc. 2.3 Tiết kiệm chi phí thi công Ít tường, vách ngăn, vật liệu xây dựng. Tận dụng ánh sáng tự nhiên, giảm chi phí chiếu sáng. 2.4 Tính linh hoạt cao Dễ dàng thay đổi layout khi doanh nghiệp mở rộng quy mô. Phù hợp với xu hướng làm việc nhóm, dự án. 3. Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở 3.1 Thiếu sự riêng tư Không gian mở có thể khiến nhân viên khó tập trung. Dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ đồng nghiệp. 3.2 Khó kiểm soát âm thanh Tiếng nói chuyện, điện thoại, thiết bị gây mất tập trung. Phòng họp cần được thiết kế cách âm riêng biệt. 3.3 Nguy cơ mất an toàn thông tin Dữ liệu, tài liệu giấy tờ dễ bị nhìn thấy. Doanh nghiệp cần bố trí tủ tài liệu hoặc khu vực bảo mật riêng. 4. Cách ứng dụng văn phòng mở hiệu quả 4.1 Kết hợp không gian mở – đóng Không gian làm việc chung cho nhân viên. Phòng họp, phone booth và khu vực tập trung thiết kế riêng biệt. 4.2 Ứng dụng giải pháp cách âm Tấm tiêu âm gắn tường, trần. Sử dụng thảm trải sàn, nội thất bọc nỉ để giảm tiếng vang. 4.3 Phân chia khu vực bằng thiết kế mềm Cây xanh, kệ sách, module nội thất để tạo ranh giới tự nhiên. Vách ngăn di động giúp linh hoạt thay đổi khi cần. 4.4 Tích hợp công nghệ quản lý Sử dụng phần mềm đặt chỗ (hot-desk booking). Ứng dụng IoT để quản lý ánh sáng, điều hòa theo khu vực. Xem thêm: https://maisoninterior.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong 5. Khi nào nên chọn thiết kế văn phòng mở? Startup & công ty sáng tạo: cần không gian linh hoạt, tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp vừa & nhỏ: muốn tối ưu diện tích thuê. Doanh nghiệp chú trọng teamwork: đề cao giao tiếp, hợp tác nhóm. Ngược lại, các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, luật, kiểm toán… thường ưu tiên văn phòng truyền thống để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật. Thiết kế văn phòng mở mang lại nhiều lợi ích về chi phí, diện tích và văn hóa doanh nghiệp, nhưng cũng tiềm ẩn hạn chế về tiếng ồn và riêng tư. Doanh nghiệp nên áp dụng linh hoạt, kết hợp giữa không gian mở và đóng để đạt hiệu quả tối ưu, vừa đảm bảo giao tiếp, vừa duy trì sự tập trung cho nhân viên. Maison Interior: https://maisoninterior.vn Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy Hồ Chí Minh: Tầng 2, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Bình Thạnh, TP.HCM Email: [email protected] Hotline: 0983 96 2294
