Khi bắt đầu triển khai dự án thiết kế thi công nội thất văn phòng, doanh nghiệp thường đứng trước hai lựa chọn: tự tổ chức các hạng mục hoặc thuê trọn gói một đơn vị chuyên nghiệp. Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy vào mục tiêu, ngân sách và kinh nghiệm của người phụ trách. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đánh giá sai độ phức tạp của thi công văn phòng, dẫn đến tình trạng “vỡ kế hoạch” cả về chi phí, tiến độ và chất lượng thi công. Tham khảo chi tiết dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng được Maison Interior triển khai bài bản và tối ưu cho doanh nghiệp. 1. Mô hình tự quản: Ưu điểm và rủi ro tiềm ẩn Ưu điểm: Chủ động lựa chọn nhà cung cấp từng phần (thiết kế – vật liệu – thi công – nội thất) Dễ thương lượng giá lẻ cho từng hạng mục Có thể tận dụng nhân sự nội bộ theo dõi tiến độ Hạn chế: Thiếu đồng bộ trong thiết kế và thực thi → thi công sai ý tưởng Tốn thời gian quản lý và điều phối các đội nhóm khác nhau Không kiểm soát được tiến độ chung, dễ chồng chéo thời gian thi công Phát sinh chi phí ngoài hợp đồng do thiếu bóc tách kỹ lưỡng Khó nghiệm thu và bảo hành, vì không có đơn vị chịu trách nhiệm tổng thể 2. Mô hình thuê đơn vị chuyên nghiệp: Tối ưu tổng thể Ưu điểm: Một đơn vị phụ trách xuyên suốt từ khảo sát, thiết kế, bóc tách, thi công đến bảo hành Đảm bảo đồng bộ về concept – vật liệu – kỹ thuật Giảm thiểu phát sinh nhờ dự toán minh bạch và quy trình rõ ràng Có đội ngũ chuyên môn giúp tối ưu chi phí, công năng, thẩm mỹ Thời gian triển khai nhanh, tiến độ được cam kết bằng văn bản Hạn chế (tạm thời): Cần chọn đúng đối tác có năng lực thật và quy trình minh bạch Nếu không rõ hợp đồng, có thể gặp đơn vị ẩn phí – giao việc cho thầu phụ Xem thêm: https://maisoninterior.vn/kien-thuc/bao-gia-thiet-ke-noi-that-van-phong 3. So sánh trực quan: Tự quản vs. Thuê đơn vị chuyên nghiệp Khi so sánh hai mô hình thi công văn phòng – tự quản và thuê đơn vị chuyên nghiệp – có thể thấy rõ những khác biệt như sau: Về quản lý tiến độ: Hình thức tự quản thường dẫn đến việc tiến độ bị phân mảnh, khó phối hợp giữa các đội thi công dẫn đến chồng chéo công việc. Trong khi đó, đơn vị chuyên nghiệp có khả năng điều phối toàn bộ timeline thi công một cách liên thông, logic và đúng trình tự kỹ thuật. Đảm bảo đồng bộ thiết kế – thi công: Với mô hình tự quản, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng thi công không đúng với bản vẽ thiết kế do mỗi nhà thầu hiểu khác nhau. Ngược lại, đơn vị chuyên nghiệp đảm nhận xuyên suốt từ thiết kế đến thi công, đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất giữa ý tưởng và thực tế. Khả năng kiểm soát phát sinh: Doanh nghiệp tự quản thường không có kỹ năng bóc tách khối lượng, dễ dẫn đến chi phí ngoài dự tính. Khi làm việc với đơn vị chuyên nghiệp, chi phí được bóc tách minh bạch từ đầu, giảm tối đa rủi ro phát sinh nhờ vào kinh nghiệm lập dự toán chặt chẽ. Công sức doanh nghiệp bỏ ra: Việc tự điều phối, giám sát và xử lý vấn đề trong từng hạng mục khiến doanh nghiệp phải phân bổ nhiều thời gian và nguồn lực nội bộ. Trong khi đó, thuê một đơn vị tổng thầu giúp tiết kiệm đáng kể công sức, vì chỉ cần làm việc với một đầu mối có chuyên môn. Thời gian hoàn thiện công trình: Với mô hình tự quản, quá trình thi công thường kéo dài hơn do khó phối hợp lịch giữa các bên, hoặc phải điều chỉnh liên tục. Ngược lại, đơn vị chuyên nghiệp có kế hoạch tổng thể và cam kết tiến độ cụ thể – giúp rút ngắn thời gian bàn giao. Về bảo hành và bảo trì sau thi công: Với mô hình tự quản, việc bảo hành sau bàn giao thường gặp khó khăn do không có đơn vị nào chịu trách nhiệm tổng thể. Khi làm việc với một nhà thầu chuyên nghiệp, toàn bộ công trình được bảo hành đồng bộ, kèm theo lịch bảo trì định kỳ rõ ràng. 4. Maison Interior – Đơn vị triển khai trọn gói, đồng hành từ đầu đến cuối Tại Maison Interior, mô hình thiết kế – thi công trọn gói giúp khách hàng: Tiết kiệm 20–30% chi phí phát sinh so với mô hình tự chia nhỏ Cam kết bàn giao đúng tiến độ, đúng mẫu thiết kế Có đội ngũ quản lý dự án theo sát từng giai đoạn Bảo hành toàn bộ công trình đến 24 tháng, có hỗ trợ cải tạo nếu doanh nghiệp mở rộng văn phòng sau này 5. Khi nào nên chọn mô hình trọn gói? Doanh nghiệp muốn triển khai nhanh, ít phát sinh rủi ro Không có đội ngũ nội bộ am hiểu thi công Cần đồng bộ hình ảnh thương hiệu tại nhiều chi nhánh Không muốn tốn thời gian xử lý từng lỗi nhỏ lẻ trong quá trình bàn giao Chọn đúng mô hình – Đầu tư hiệu quả Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuê trọn gói. Nhưng nếu bạn cần một dự án thi công đồng bộ – tối ưu – ít rủi ro, thì việc chọn một đơn vị chuyên nghiệp là bước đi chiến lược. Maison Interior luôn đồng hành với khách hàng trong từng quyết định, từ bản vẽ đến từng chi tiết hoàn thiện. Maison Interior Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy Hồ Chí Minh: Tầng 2, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Bình Thạnh, TP.HCM Email: [email protected] Hotline: 0983 96 2294
