Những điều cần chú ý trước lúc quyết định thuê máy photocopy cho doanh nghiệp Để lựa chọn đúng dịch vụ đồng thời bảo đảm việc thuê máy photocopy phát huy tối đa tác dụng và phục vụ nhu cầu công tác, trước khi quyết định thuê máy, bạn cần lưu ý một vài vấn đề sau, hãy cùng https://namtruongkhang.vn/ Bạn chọn lựa thuê máy photo vì mục đích gì? Xác định nhu cầu sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến việc bạn nên mua hay thuê máy photocopy. Thông thường, với các công ty, văn phòng lớn, nhu cầu in ấn nhiều thì bạn nên đầu tư máy mới. Bên cạnh đó, Nếu dùng máy photo cho mục đích buôn bán thì bạn nên đầu tư mua máy để chủ động hơn trong công việc. Mục đích sử dụng máy photocopy Còn lại, với các văn phòng nhỏ, nhu cầu in ấn theo mùa hoặc theo từng đợt sự kiện thì nên sử dụng dịch vụ thuê máy photo để tiết kiệm mức giá. Giá tiền của 1 chiếc máy photocopy chẳng hề nhỏ, bởi vậy, trước khi kiếm tìm tới dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn cần xác định rõ thuê máy với mục đích nào để đưa ra lựa chọn lý tưởng. Cần phải nắm kiến thức về máy photo cơ bản Để thuê được 1 chiếc máy photo hài lòng và hợp với túi tiền chưa bao giờ là bài toán dễ dàng. Vì vậy, việc nắm vững những kiến thức căn bản về máy là điều quan trọng. Việc này sẽ giúp bạn chủ động và cảnh giác hơn trước những lời giải đáp, dụ dỗ của nhân viên cung cấp dịch vụ đồng thời tỉnh táo trước các lời “mật ngọt” để không có “mất chi phí oan”. Ngày nay, những dòng máy photocopy được chia thành các loại rộng rãi dưới đây: • Máy photocopy kỹ thuật số: Đây là loại máy phổ biến nhất hiện nay và sử dụng thuận tiện, dễ • Máy photocopy laser: Máy photo laser có tốc độ in ấn nhanh, sinh hoạt bền và mức giá tương đối rẻ hơn • Máy photocopy màu: Đây được xem là dòng máy “lắm tài nhiều tật nhất” và đắt chi phí nhất. So với các loại máy truyền thống, máy photo màu thường xảy ra hư hao, trục trặc Những tính năng phổ biến của máy photocopy >>>>>> Xem thêm bảng giá cho thuê máy photocopy ở bình dương: http://namtruongkhang.vn/cho-thue-may-photocopy-tai-binh-duong-binh-phuoc-199k Kiểm tra tốc độ in của máy Trước lúc chọn lựa máy photo để thuê, hoặc kiểm tra tốc độ in ấn của máy, điều này cực kỳ quan trọng và cần thiết mà bạn không có được bỏ qua. Sau thời gian dài hoạt động máy sẽ gặp phải các trục trặc nhất định, vì thế bạn cần kiểm tra tốc độ in và cân bằng việc sử dụng. Không những thế, đừng quên Tham khảo ngay các chức năng giúp đỡ của máy như: • Máy có khả năng tăng/ giảm kích thước tài liệu không? • Máy in 1 mặt hay 2 mặt trên 1 trang giấy?,….. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra sự lựa chọn đúng nhất trong việc thuê máy photo và bảo đảm tối đa nhu cầu in của công tác. Xác định công suất, mức giá cả và loại máy photocopy Nên chọn lựa dòng máy nào? Công suất ra sao? Đây là các câu hỏi bạn cần trả lời trước lúc lựa chọn thuê máy photocopy phù hợp nhất. Chẳng hạn, Nếu như công tác bạn đòi hỏi photo 400 bản mỗi ngày, thì công suất mỗi tháng khoảng 12.000 bản. Theo đó, bạn cần lựa chọn thuê máy có công suất có thể giải quyết được nhu cầu in trên. Tìm hiểu về sản phẩm và chức năng của máy photocopy Những chuyên gia cũng khuyên bạn rằng, trước khi thuê máy photocopy cần tìm hiểu trước các thông tin về sản phẩm độc nhất là những chức năng, tiện ích mà máy mang lại Tùy thuộc vào từng dòng máy mà sẽ có những tính năng khác nhau. Chẳng hạn, một số dòng máy như Ricoh hay Xerox thì mạnh về tính năng in ấn màu, scan,….trong khi đấy những dòng máy khác như Toshiba, Canon thì lại có điểm mạnh về tốc độ in, đa dạng kích thước khổ giấy,….. Vì thế, hãy tìm hiểu qua và hiểu rõ về từng đặc trưng, điểm tốt của các dòng máy photocopy để chọn lựa thuê máy thích hợp nhất, tránh lãng phí chi phí.
