Một chương trình sự kiện thành công là có sức lan tỏa mạnh mẽ thu hút được nhiều sự quan tâm của công chúng từ lúc chưa diễn ra đến lúc sự kiện kết thúc. Để làm được điều đó. đòi hỏi phải có một chiến dịch truyền thông phù hợp và chuyên nghiệp. Dưới đây là những nguyên tắc vàng giúp công ty truyền thông sự kiện hiệu quả được Senxanh Event tổng hợp và cung cấp đến quý khách hàng. Truyền thông sự kiện là gì? Truyền thông sự kiện là một chuỗi hoạt động bao gồm: công bố thông tin, hình ảnh của sự kiện và truyền tải thông điệp nhằm tạo ra một hiệu ứng truyền thông sao cho chương trình được nhiều người quan tâm và biết đến. Ý nghĩa của truyền thông sự kiện Ý nghĩa của truyền thông sự kiện được chia thành 2 giai đoạn chính : Trước sự kiện và sau sự kiện. Mọi công tác truyền thông trước khi sự kiện diễn ra là tạo hiện tượng thu hút được báo đài, công chúng nhằm làm nổi bật hình ảnh doanh nghiệp. Đối với giai đoạn sau sự kiện, truyền thông như một công cụ giúp khách hàng nhớ sâu sắc hơn về thông tin sự kiện và doanh nghiệp. Những thông điệp mà công ty truyền tải, sẽ tiếp cận được với rất nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng mới, tăng sự uy tín cũng như vị thế trên thương trường. 4 Nguyên tắc giúp công ty truyền thông sự kiện hiệu quả Xác định đúng đối tượng khách mời Đây là nguyên tắc thiết yếu và rất quan trọng, chân dung khách mời sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết và cụ thể về khách hàng mà bạn muốn hướng đến, biết được các nhu cầu mong muốn của họ có phù hợp với những giá trị mà doanh nghiệp đang cung cấp hay không. Khi tiếp cận đúng khách mời sự kiện sẽ thành công và có một lượng lớn khách hàng sau sự kiện đó. Những tiêu chí cần có khi vẽ một chân dung khách mời: Tên, tuổi, nghề nghiệp, giới tính, sở thích, quan điểm xã hội và xác định được những mong muốn hay sự thiếu hụt về tính thần hay vật chất của họ, từ đó mới có thể nắm rõ được đối tượng khách mời. Tận dụng các phương tiện truyền thông Mạng xã hay các kênh truyền thông là nơi mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận với đối tượng khách mời của mình thuận tiện và nhanh nhất. Mạng xã hội (social media) cho phép doanh nghiệp có thể đăng thông tin, chạy quảng cáo, lan truyền thông tin, thu hút sự tương tác và quan tâm của khách hàng thông qua các bài post truyền thông của sự kiện. Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, doanh nghiệp có thể đăng những đoạn trailer về chương trình và khi chương trình diễn ra công ty có thể livestream để tăng sự tiếp cận đối với các khách hàng xem trực tuyến, những khách hàng không thể có mặt tại vị trí diễn ra sự kiện. Tạo cảm giác fomo Là một loại cảm giác sợ thiệt thòi, sợ bỏ lỡ cơ hội về một điều gì đó có giá trị. Các chuyên viên truyền thông thường tận dụng và tạo ra cảm xúc này cho khách mời, để khách mời có thể đến với sự kiện nhiều hơn. Các nội dung tác động đến cảm giác fomo của khách hàng hiệu quả nhất : Khách mời của chương trình: Có sự góp mặt của các diễn giả, KOLs, người nổi tiếng sẽ giúp chương trình sẽ khiến khách hàng cảm thấy thích thú hơn, không thể không tham dự. Hình ảnh công tác chuẩn bị chương trình: Những hình ảnh này sẽ cho thấy quy mô và mức độ hoành tráng của chương trình, cũng sẽ động lực thúc đẩy khách hàng đến với sự kiện. Giới hạn chỗ ngồi: Khi khách hàng thấy những bài post về số lượng vé tham dự sắp hết hoặc hạn chế chỗ ngồi, khách hàng sẽ tự cảm giác hình dung ra quy mô chương trình, rồi từ đó sẽ có nhiều người đến với chương trình. Nắm rõ tương tác hậu sự kiện Các chiến dịch truyền thông sau sự kiện rất quan trọng, dựa vào hiệu ứng có sẵn từ sự kiện nên đẩy mạnh truyền thông qua các cách sau để có thể đạt được hiệu quả tối đa: Tạo ra các đoạn video ngắn lưu lại những khoảnh khắc nổi bật của chương trình nhằm gợi nhớ cho những khách mời đã tham gia và những khách hàng mới không thể có mặt tại sự kiện. Tích cực kêu gọi like share tạo viral trên mạng xã hội. Thu thập đóng góp từ khách mời sau sự kiện cũng sẽ là những kinh nghiệm quý báu để thực hiện các sự kiện lần sau thành công hơn Trên đây là những kinh nghiệm về những nguyên tắc truyền thông sự kiện mà Senxanh Events đã thu thập được. Để có được chương trình sự kiện và truyền thông xây dựng hình ảnh công ty mạnh mẽ thì hãy liên hệ ngay với SENXANH EVENT để được tư vấn và nhận hỗ trợ nhiệt tình nhé!
