Bạn đang có suy nghĩ kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ hay mở rộng mô hình kinh doanh? Bạn cần lo lắng về phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp và hiệu quả quản lý của phần mềm đối với tình hình quản lý khách sạn. Bài chia sẻ dưới đây chúng tôi sẽ nói ra các ưu điểm, nhược điểm của việc quản lý khách sạn bằng excel và hiệu quả quản lý của phần mềm này. Mời mọi người cùng tìm hiểu. Để có lựa chọn tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của bạn. Điểm đặc biệt của ứng dụng excel trong quản lý khách sạn, nhà nghỉ Phần mềm excel là một phần mềm bảng tính của Microsoft trợ giúp công đoạn tính toán được nhanh gọn. Ứng dụng này đã sớm được sử dụng thông dụng trong các công việc kinh doanh đã lâu. Hiện nay, luôn có rất nhiều khách sạn vừa và nhỏ cài đặt ứng dụng này trong công việc quản lý. Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, việc quản lý phòng khách sạn với phần mềm excel để lộ ra một số nhược điểm, ngoài các ưu điểm vốn có của ứng dụng. Phần mềm excel hỗ trợ quản lý: Check in, check out khách ra vào hàng ngày Nghiệp vụ phòng: Quản lý phòng nghỉ, kiểm soát tình hình phòng không quá phức tạp (thông tin khách, thông tin phòng) In hóa đơn riêng cho mỗi dịch vụ, có thể in ngay cho khách Ưu nhược điểm khi quản lý khách sạn bằng excel Ưu điểm Miễn phí, không quá phức tạp sử dụng: Phần mềm quản lý resort, khách sạn hoàn toàn miễn phí, giúp mọi người thực hiện nhiều công việc tính toán phổ biến một biện pháp không quá phức tạp. Cho phép in phiếu, chứng từ thanh toán cho các dịch vụ, thanh toán khi check out. Hóa đơn được tách thành 2 loại: tổng quát (chỉ nêu nhiều chi phí theo mục lớn, số tổng cộng); loại chi tiết (ghi rõ chi tiết mỗi mục trong từng loại dịch vụ, nhóm chi phí) tùy theo mong muốn của khách hàng. Lưu trữ, tra cứu và tính toán Với những kỹ năng không quá khó, ứng dụng từ Microsoft giúp bạn lưu trữ số liệu liên tục, giải một số bài toán, thuận lợi cho việc làm báo cáo thống kê, báo cáo phân tích về khách hàng với một số bảng biểu bằng những con số cụ thể (đặc điểm khách, luồng khách, doanh thu, lợi nhuận. Nội dung báo cáo sẽ được cập nhật khi thay đổi một số tiêu chí báo cáo (thời gian, đối tượng). Tiết kiệm chi phí, hiệu quả doanh thu Phần mềm quản lý khách sạn bằng Excel được dùng tốt nhất cho một số hình thức khách sạn nhỏ dưới 3 sao, dịch vụ đi kèm không đáng kể. Nhược điểm Độ bảo mật dữ liệu thấp Khi dùng phần mềm quản lý nhà nghỉ bằng excel, thông tin, số liệu có thể dễ dàng bị thay đổi, đánh cắp, hoặc tiết lộ ra bên ngoài. Vì chức năng phân quyền không được tích hợp. Và chắc chắn là những chủ kinh doanh đều hiểu được hậu quả của việc này. Dễ xảy ra sai sót Khi quản lý một khối lượng thông tin quá lớn, độ đúng đắn cũng như tốc độ xử lý của phần mềm excel không còn được đảm bảo. Có thể dẫn tới sai sót trên toàn hệ thống và việc khắc phục cực kỳ khó khăn và tốn thời gian. Khó kết hợp với một số báo cáo Excel không thể tự động thống kê, tạo ra một số báo cáo dựa trên thông tin mà nó lưu trữ. Chính vì vậy, bạn sẽ cần mất thời gian, công sức, nhân sự cho việc lập báo cáo. Không thích hợp với khách sạn quy mô lớn Đối với các khách sạn có quy mô từ 3 sao trở lên, tích hợp một số loại dịch vụ hơn như nhà hàng, spa, bar… phần mềm excel sẽ không còn đủ khả năng phục vụ hoạt động quản lý nữa. Từ một số ưu nhược điểm miêu tả trên, có thể thấy phần mềm excel cơ bản có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý khách sạn có ít chuyên môn nghiệp vụ hoặc kinh phí đầu tư ban đầu nhỏ. Đây được coi là biện pháp ban đầu giúp tiết kiệm chi phí cho nhà đầu tư. Mặt khác, để hiệu quả nhất hoạt động kinh doanh, đem lại nguồn lợi nhuận về lâu dài hoặc trong tình huống khách sạn cần phát triển số lượng phòng và triển khai thêm nhiều loại hình dịch vụ thì nên nghĩ tới việc dùng phần mềm quản lý chuyên biệt hơn. Bạn đã có lựa chọn cho khách sạn của mình chưa? Có thể mọi người cần: phần mềm quản lý massage
