Các loại hóa đơn điện tử là gì?

Thảo luận trong 'Dịch thuật, phiên dịch' bắt đầu bởi pqmseo, 22/5/21.

  1. pqmseo
    Offline

    pqmseo Expired VIP

    Tham gia ngày:
    7/10/20
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Hóa đơn điện tử là gì ? Có mấy loại hóa đơn điện tử

    Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giảng giải khái niệm về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là tụ hội các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ nguồn vốn.”

    Hóa đơn điện tử bao gồm :

    • Hóa đơn xuất khẩu
    • Hóa đơn GTGT
    • Hóa đơn bán hàng
    • Hoá đơn khác gồm: nhãn decal, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
    • Phiếu thu tiền cước vận tải hàng không, chứng từ thu cước phí chuyên chở quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và những quy định của pháp luật có liên quan.
    Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

    Để dùng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng 6 điều kiện tại khoản 2, Điều 4, Thông tư 32 như sau:

    • Thứ nhất là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện thương lượng điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có dùng đàm phán điện tử trong hoạt động nhà băng.
    • Thứ hai phải có nơi, những đường truyền vận tải thông tin, mạng thông tin, vật dụng truyền tin đáp ứng bắt buộc khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.
    • Thứ ba là có lực lượng người thực thi đủ trình độ, khả năng tương hợp với yêu cầu để thực hành việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
    • Thứ tư là có chữ ký điện tử theo quy định của luật pháp.
    • Thứ năm là có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
    • Rút cuộc là có những quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các bắt buộc tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và bình phục lúc gặp sự cố.
    [​IMG]

    Ich lợi sử dụng hóa đơn điện tử cho DN

    • Tiết kiệm chi phí chuyển vận và bảo quản hóa đơn.
    • An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được điều hành và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, quý khách chỉ cần click vào hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp quý khách có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như tránh được hiện trạng dùng hóa đơn kém chất lượng.
    • Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu những thủ tục hành chính
    • Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho quý khách như : email. Sms,…




    Thời khắc bắt buộc DN chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

    Có thể thấy quyền lợi của hóa đơn điện tử mang lại là điều dễ nhận thấy thế nhưng rất nhiều DN vẫn lần khần, trì hoãn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử vì DN muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy đang còn tồn động; DN chưa nắm được đầy đủ thông tin, quy định về lộ trình chuyển đổi của Chính phủ… Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Bộ nguồn vốn đã quy định: Doanh nghiệp sẽ bắt buộc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022.
    Liên hệ đến website dichvuketoanacs.com
     
    Đang tải...

Chia sẻ trang này